一般来说，公司不知道买一台彩色打印机要花多少钱，但与此同时，打印机、复印机等办公设备在日常工作中也是不可或缺的，而且由于频繁使用，损耗较快，这无疑是一个巨大的成本。购买成本也很高，特别是一般打印机的彩色打印机使用寿命只有2到3年，加上维护成本、油墨成本等，打印文件很快接近外部打印机的价格，所以成本太高了。租一台复印机是节约办公成本较好的选择，这就是为什么我们选择租赁复印机、打印机。
我相信很多人不知道如何维护保养复印机、打印机，让我们来看看具体的方法。
一、首先，我们必须保持封面整洁，日常使用后必须注意保持清洁。在使用过程中总是不可避免地会被污染，它可能会腐蚀塑料衬里或皮带，然后变黑，使边缘变黑。
二、必须清洁平板玻璃，平台玻璃一般是手工污染手稿的能力，但由于表面意外划伤，应注意定期清洁和维护，以确保我们的复制效果足够好。
所以我们需要保护的是电路系统。由于长时间的高压和大量的灰尘，电路系统在我们的复印机中的工作通常被吸附，因此很容易降低电子元件之间的电阻率，也可以突破电子元件的电流，这也可能是电路板烧坏的情况。
对于激光打印机，这种故障的原因可能是显影辊没有吸入墨粉（显影辊的DC偏压没有添加），或者感光鼓没有接地，无助地释放负电荷，激光束不能在感光鼓上发挥作用。
三、此外，如果激光打印机的感光鼓没有扭转，图像就不会自然传输到纸上。切断打印机电源，取出墨粉盒，关闭盒盖上的槽，在感光鼓的非感光部分做一个暗号，然后重新安装到机器上。启动后，取出反思密码是否可以移动，判断感光鼓是否可以异常。如果墨粉没有异常供应或激光束被覆盖，也会出现印刷空白纸的迹象。是的，反思墨粉是否可以用完，墨盒是否可以准确安装在机器中，密封胶带是否可以移除，激光照射通道上是否有障碍物。需要注意的是，反思时必须关闭电源，因为激光束会损坏操作人员的眼睛。
四、打印纸输入变黑。
针式打印机之所以会出现这样的问题，是因为色带脱毛、色带墨水过多、打印头脏、色带质量差、推杆位置调整过近等。检查时，应首先调整推杆位置。如果出现问题，则无法消除，然后更换色带并清洗打印头，这通常可以消除问题。
